邮政邮件是广大师生通过邮递方式传递信息物件的渠道，做好此项工作意义重大，是对外衡量我们服务质量的窗口，所以必须认真做好。
1.邮件的收接按统一时间接收，每周共接收两次，时间分别是周一、周四，当日10时至12时主管人等待接收邮件，其他工作时间不得干扰，下午4时后集中发放，不参与任何工作。
2.邮件暂存处无关人员不得入内和接触乱动，除另有安排外。
3.平时发放邮件由教学楼值班校警执行，在学生上下课高峰工作重点期间，防止外来人员混入楼内。
4.邮件半个月清理一次，对时间过长，无法取得联系的，与邮政工作人员联系协作处理。
5.对学校禁止的物品（除危险品外）可发放，但应告知不得在校内使用，让其带走处理（按请示原则执行）