负责学院报刊、杂志、信件、邮件等收发工作。
根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等。并且注意来往的可疑邮件。
在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正。在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错时做好与邮局的沟通工作，保证收发工作顺利正常。
遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。
对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误他人事情。
对进出收发室的陌生人员要进行询问，以防因不安全因素造成不必要的损失。
工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵。工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。
对当日不能发放的邮件要妥善保管。
不准私拆他人的信件、邮件，发现邮包、信件损坏的要及时核实，以免造成不必要的麻烦。、
能够认真顺利完成领导交给的其他工作。